Informativa trattamento dei dati personali (ex artt. 13 e 14 Reg.to UE).

Gentili Pazienti, ai fini previsti dal Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, Vi informo che i dati personali da Voi forniti ed acquisiti dal Poliambulatorio Fisio1 srl.

Regolamento e dei diritti e degli obblighi conseguenti.

Finalità del trattamento

Il trattamento è finalizzato unicamente al corretto svolgimento delle attività necessarie per la prevenzione, la diagnosi, la cura, la riabilitazione o per le altre prestazioni da voi richieste, farmaceutiche e specialistiche.

Modalità del trattamento dei dati personali

Il trattamento è realizzato attraverso operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione di tali dati.

Il trattamento dei dati personali è svolto dal titolare dai responsabili e dagli incaricati in tipologie di incarico espressamente autorizzati dal titolare per normative di Privacy.

Gli addetti non sanitari come il personale di segreteria sono incaricati al trattamento dei dati personali comuni. Il personale di segreteria limita l’accesso solo ai dati necessari per svolgere il proprio lavoro, per cui potrà sicuramente accedere per lettura e per scrittura ai dati personali comuni dei pazienti come ad esempio l’indirizzo e il numero di telefono e non ha titolo per accedere ai dati sanitari né ad altri dati sensibili dei pazienti. Anche in questo caso l’accesso al computer è effettuato con un nome utente e una password dedicata al personale di segreteria, in modo che il sistema limiti automaticamente l’accesso ai dati comuni e non faccia visionare quelli sensibili.

Conferimento dei dati e rifiuto

Il conferimento dei dati personali comuni, sensibili, genetici, relativi alla salute è necessario ai fini dello svolgimento delle attività necessarie per la prevenzione, la diagnosi, la cura, la riabilitazione o per le altre prestazioni da voi richieste, farmaceutiche e specialistiche. Il rifiuto dell’interessato di conferire i dati personali comporta l’impossibilità di adempiere all’attività.

Comunicazione dei dati

I dati anagrafici, anamnestici e clinici di ogni utente saranno resi disponibili al personale sanitario, nelle diverse unità operative, servizi e ambulatori del Poliambulatorio Fisio1 srl per le attività di diagnosi, cura e riabilitazione e potranno essere trasmessi, per quanto di specifica competenza e in base agli obblighi stabiliti dalle norme vigenti, agli enti pubblici aventi diritto; i dati potranno inoltre essere comunicati alla compagnia assicurativa per la tutela della società e dei suoi operatori per le ipotesi di responsabilità e, dietro specifica richiesta, all’autorità giudiziaria. Inoltre, se le prestazioni riguarderanno accertamenti svolti nell’ambito della medicina del lavoro i dati sanitari verranno comunicati al medico competente scelto dal datore di lavoro presso cui risulta impiegato l’utente.

Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati e le cartelle cliniche saranno conservati 5 anni dopo il termine delle attività del Poliambulatorio Fisio1 srl. Anche in caso di uso di computer, sono adottate misure di protezione idonee a garantire la conservazione e l’uso corretto dei dati anche da parte dei collaboratori dello stesso, nel rispetto del segreto professionale. Sono tenuti a queste cautele anche i professionisti (il sostituto, lo specialista) e le strutture che possono conoscerli a seguito dell’attività medica espletata dallo scrivente Poliambulatorio.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è il Poliambulatorio Fisio 1 Srl nella figura del suo Rappresentante Legale il Dott. Roberto Romani, con sede in Via ITALIA, 24 – 21050 GORLA MAGGIORE (VA)

Diritti dell’interessato

L’interessato ha diritto:

– di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati Personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

– di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti;

– di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

– di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali. L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo PEC o raccomandata.

Informazioni sul titolare/responsabile dei trattamenti e del DPO

Titolare del trattamento al quale Lei potrà rivolgersi per qualsiasi informazione o istanza è Poliambulatorio Fisio1 srl, con sede in Via ITALIA, 24 – 21050 GORLA MAGGIORE (VA).

Il Responsabile della Protezione dei dati – DPO – è il sig. Marco Magro, c/o Poliambulatorio Fisio1 srl, con sede in Via ITALIA, 24 – 21050 GORLA MAGGIORE (VA).

Ulteriori informazioni

– Minorenni: Il consenso al trattamento dei dati di persona minore di anni 18 deve essere firmato da almeno un genitore esercente la potestà genitoriale. In caso di genitori separati o divorziati il consenso esplicito dovrà essere prestato da entrambi i genitori.

– Persone sottoposte a tutela / amministrazione di sostegno / altri istituti: Il tutore, l’amministratore di sostegno o altro soggetto che abbia la legale rappresentanza dell’utente, presenta il modulo del consenso al trattamento dei dati per conto dell’utente stesso e a richiesta esibisce la documentazione emessa dall’Autorità Giudiziaria.

– Delega: L’espressione del consenso al trattamento non è un atto delegabile.

GORLA MAGGIORE, 11/07/2019